تحول در مدیریت ارتباط با مشتریان

کال سنتر هوشمند آرکا

با بهره‌گیری از قدرت هوش مصنوعی، مکالمات مرکز تماس خود را به داده‌های عملیاتی و بینش‌های استراتژیک تبدیل کنید. عملکرد اپراتورها را ارزیابی، نیازهای واقعی مشتریان را کشف و بهره‌وری کل مجموعه را به سطحی جدید ارتقا دهید.

امتیاز اپراتور

میانگین هفتگی

۴.۵

وضعیت تماس‌ها

  • پاسخ داده شده
  • نیازمند پیگیری
  • ناموفق/منتظر

تحلیل آخرین مکالمه

مشتری: سلام، برای پیگیری سفارش با کد ۱۲۴۵ تماس گرفتم که قرار بود دیروز برسه.

متصدی: حتما، یک لحظه لطفا... بله، سفارش شما ارسال شده و طبق کد رهگیری پست، امروز تحویل میشه.

امکانات کلیدی کال سنتر هوشمند آرکا

مجموعه‌ای از ابزارهای قدرتمند و هوشمند، طراحی شده برای بهینه‌سازی فرآیندها، افزایش رضایت مشتری و ارتقای عملکرد مرکز تماس شما.

رونویسی دقیق با هوش مصنوعی

تبدیل اتوماتیک فایل‌های صوتی مکالمات به متن با دقت بالا و در کوتاه‌ترین زمان. این قابلیت به شما امکان می‌دهد:

  • متن کامل مکالمات را برای مستندسازی و تحلیل در اختیار داشته باشید.
  • با تفکیک خودکار گویندگان، مکالمه مشتری و متصدی را به وضوح دنبال کنید.
  • به سرعت در میان حجم انبوهی از مکالمات، موارد خاص را جستجو کنید.

تحلیل جامع و ۳۶۰ درجه مکالمات

هوش مصنوعی آرکا فراتر از رونویسی ساده عمل کرده و با تحلیل عمیق محتوای مکالمات، به شما کمک می‌کند:

  • کلمات و عبارات کلیدی پرتکرار برای شناسایی دغدغه‌های اصلی مشتریان.
  • لحن و احساسات (Sentiment Analysis) مشتری و متصدی در طول مکالمه.
  • زمان‌های سکوت بیش از حد، صحبت همزمان یا سرعت نامناسب مکالمه متصدی.
  • ایجاد هشدار برای مکالمات بحرانی نیازمند توجه فوری.

امتیازدهی و ارزیابی هوشمند اپراتور

عملکرد متصدیان مرکز تماس را به صورت خودکار و مبتنی بر داده ارزیابی کنید. این سیستم به شما اجازه می‌دهد:

  • معیارهای امتیازدهی (مانند رعایت اسکریپت، حل مشکل در اولین تماس، ...) را تعریف کنید.
  • با کاهش سوگیری انسانی، ارزیابی منصفانه و دقیقی داشته باشید.
  • نقاط قوت و ضعف هر متصدی را شناسایی و برنامه‌های آموزشی هدفمند تدوین کنید.
  • عملکرد تیم را به صورت مستمر و خودکار پایش کنید.

مدیریت وضعیت و پیگیری هوشمند تماس‌ها

اطمینان حاصل کنید که هیچ درخواست مشتری بدون پاسخ یا پیگیری باقی نمی‌ماند. سامانه آرکا به طور خودکار:

  • وضعیت هر تماس را مشخص می‌کند (مثلاً: در حال بررسی، نیازمند پیگیری توسط متصدی، منتظر پاسخ مشتری).
  • وظایف پیگیری را به افراد مسئول تخصیص داده و یادآوری ارسال می‌کند.
  • تاریخچه کاملی از تمام مراحل پیگیری هر تماس را ثبت و ضبط می‌نماید.

کارتابل یکپارچه و گزارش‌ساز قدرتمند

به تمام اطلاعات، تحلیل‌ها و گزارش‌های مورد نیاز خود در یک داشبورد مرکزی و کاربرپسند دسترسی داشته باشید:

  • گزارش‌های متنوع از عملکرد فردی و تیمی اپراتورها.
  • تحلیل روند تماس‌ها، موضوعات پرتکرار و میزان رضایت مشتریان.
  • امکان ساخت گزارش‌های سفارشی بر اساس نیازهای خاص کسب‌وکار شما.
  • فیلتر و جستجوی پیشرفته در میان داده‌ها و مکالمات.

امنیت پیشرفته و کنترل دسترسی دقیق

ما امنیت اطلاعات شما و مشتریانتان را بسیار جدی می‌گیریم. سامانه آرکا با بهره‌گیری از:

  • رمزنگاری داده‌ها در حال انتقال و ذخیره‌سازی.
  • تعریف نقش‌ها و سطوح دسترسی مختلف برای کاربران سامانه.
  • ثبت کامل لاگ فعالیت‌ها برای قابلیت ردیابی و حسابرسی.
  • رعایت استانداردهای امنیتی روز دنیا برای حفاظت از داده‌ها.

چرا کال سنتر هوشمند آرکا؟

ما فقط یک سرویس ارائه نمی‌دهیم؛ ما یک شریک استراتژیک برای رشد و موفقیت کسب‌وکار شما هستیم.

نوآوری با هوش مصنوعی پیشرفته

با تکیه بر آخرین دستاوردهای تکنولوژی AI، تحلیلی عمیق و کاربردی از مکالمات ارائه می‌دهیم که فراتر از رونویسی و گزارش‌های ساده است و به تصمیم‌گیری هوشمندانه کمک می‌کند.

امنیت جامع در سطح سازمانی

اطلاعات شما نزد ما کاملاً محفوظ است. ما بالاترین استانداردهای امنیتی را برای حفاظت از داده‌های حساس کسب‌وکار و مشتریان شما به کار می‌گیریم.

پشتیبانی تخصصی و پاسخگو

تیم پشتیبانی متخصص و باتجربه ما همیشه آماده است تا به شما در تمامی مراحل، از پیاده‌سازی و آموزش گرفته تا استفاده بهینه و حل مشکلات احتمالی، یاری رساند.

آماده‌اید مرکز تماس خود را متحول سازید؟

با دموی زنده و رایگان سامانه آرکا، قدرت هوش مصنوعی را در عمل لمس کنید و شاهد باشید چگونه می‌توان فرآیندهای ارتباط با مشتریان را بهینه‌تر، هوشمندانه‌تر و کارآمدتر مدیریت کرد.

همین حالا دمو را تجربه کنید!